公司行政管理工作内容

公司行政管理工作内容
　　公司要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的公司发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项公司发展计划。公司在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
　　一、公司行政管理的概念和意义
　　公司行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系公司之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
　　二、对做好公司行政管理的几点认识
　　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系公司窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括公司外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争公司信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解公司内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
　　4、培育传播公司文化。在公司中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用公司文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是公司发展的基础。公司不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助公司管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重公司形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、公司风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才，用公司的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。公司在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：(1)什么事情该做，该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成公司执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
　　三、公司行政管理工作内容
　　1.日常办公事务管理
　　(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
　　(2)会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
　　备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
　　2.办公物品及设备管理
　　(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
　　(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
　　(3)办公物品的保管、发放、使用;
　　(4)办公设备的日常保养与故障维修。
　　备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
　　3.文书资料管理
　　(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
　　(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
　　(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
　　4.车辆管理
　　(1)办公车辆的调度管理;
　　(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
　　(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
　　5.人事日常事务管理
　　(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作;
　　(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理;
　　(3)组织员工开展各种形式的活动。
　　6.后勤保障事务管理
　　(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
　　(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理;
　　(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
　　(4)企业日常安全保卫及消防管理。
　　7.涉外事务管理
　　(1)来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
　　(2)企业对外宣传、公关联系;
　　(3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
　　8.法律事务管理
　　(1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益;
　　(2)协助处理日常涉法事务及管理合同;
　　(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判;
　　(4)代理企业涉讼案件。
　　


　　[公司行政管理工作内容]