湖南工学院教务系统是负责学校教育教学管理的职能部门，下设教务科、教研科、实践教学科、考务与学籍管理科、卓越计划办公室、教材建设管理科。
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在学校党委和行政的高度重视和正确领导下，湖南工学院教务系统主动适应高等教育教学体制改革的新形势,不断转变教育观念，全面贯彻落实我校“改革创新，强化基础，办出特色，科学发展”的办学思路，坚持以全面服务教学为前提，以全面提高教育教学质量为中心，以改善教学管理方法为途径，以创新教育观念为动力的工作宗旨，积极探索新形势下人才培养的新思路，围绕教育教学进行了多方面的改革，取得了一系列成绩。
以市场需求为导向，调整专业结构，强化专业内涵建设，逐步形成了有较强实力的机械与自动化类、电气与信息类、建筑与材料类、安全与管理类四大专业群，专业建设成效显著。目前，我校共有教育部卓越工程师教育培养计划专业2个，教育部特色专业建设点1个，国家级综合改革试点专业1个，省级特色专业建设点2个，省级综合改革试点专业2个，省级重点资助建设专业2个。
大力推进课程建设。根据我校“重基础，重技术，重能力，高素质”的应用型人才培养目标，根据专业整合的具体情况，我们在调查和研究的基础上细分了各职业（岗位群）所需的专业能力和综合能力，从而相应确定本专业的知识结构、能力结构，并以此为基础大胆进行了课程设置，近几年共建设了9门省级以上精品课程。
加强了师资队伍建设，教学科研能力明显提高。升本以来，学校共获得3个省级教学团队建设立项，3人被评为湖南省教学名师，4个教研室获评省级优秀教研室。我校教师获省级教研教改项目50余项，主编、参编了多种教材，2门课程教材被评为省优秀教材。
改革实践教学中心，加强实验室建设。目前我校共拥有11个省级优秀实习教学基地，3个省级实践教学示范中心、3个省级基础课示范实验室。
重视学生实践动手能力培养，学生综合素质不断增强。学生参加政府类9大学科竞赛，获得国家级奖励18项，省级奖励80多项，其中不少取得了历史性的突破。如参加湖南省第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品大赛，我校机械工程学院学生研制的《仿生越障探测车》获得了省级特等奖和国家一等奖，该作品在在第五届衡阳市科技创新大赛中获得了第一名；在“高教社杯”全国大学生数学建模本科组的竞赛中，我校本科组数学建模队获得了国家一等奖；在2012年5月结束的全国大学生英语竞赛湖南省赛区决赛中，我校学生获得特等奖1项，一等奖3项。2011和2012届本科毕业生参加全国研究生统一招生考试，被录取学生占应届毕业生总数的比例均超过了10%。
湖南工学院教务系统主要工作职责
1 、负责制订学校专业建设发展规划和专业建设工作。
2 、负责制订学校人才培养方案原则性意见。
3 、负责组织学校课程体系设置和课程建设、教材建设。
4 、负责组织教学研究与教学改革工作，组织各种教学奖励和教学成果评选工作。
5 、负责组织全校各级本科教学工程项目的相关工作。
6 、负责组织学校教学日常运行工作。
7 、负责全校学生的成绩管理、学籍管理及相关证书管理工作；负责各类学生的学士学位管理。
8 、组织全校学生和教师参加各种学科竞赛。
9 、负责制定全校实验室建设发展规划，制定实验仪器设备购置计划。
10 、负责全校学生各类实习和毕业设计（论文）工作的管理、实验教学工作管理和校内外实习基地建设。
11 、负责学校各类考试的组织和管理工作。
12 、负责组织全校性教学工作会议。
13 、协助招生部门拟定学校招生专业和招生规模。
14 、协助教评处做好各种评估与专业认证工作。
15 、真实、准确、完整地做好相关统计工作。
16 、完成校党委、行政和校领导交办的其它工作。
